物资管理系统用户手册

2025年2月25日大约 16 分钟文档物资管理系统

发布日期：2025年11月25日

修订历史记录

日期	版本	说明	作者
2025-11-25	0.1	添加操作说明	陆尧

引言 1.1. 编写目的 1.2. 读者对象 1.3. 词组说明 1.4. 参考资料 1.5. 环境要求
软件配置 2.1. 软件安装 2.2. 参数配置
软件综述 3.1. 系统简介 3.2. 系统任务流程介绍
操作说明 4.1. 用户登录 4.2. 库存管理 4.3. 报表统计 4.4. 配置管理
智慧后勤AI助理 5.1. 功能介绍 5.2. 用户界面 5.3. 操作手法
附录：常见问题解答

1.引言

1.1.编写目的

用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。

物资管理用户手册是一份指导用户使用物资管理系统的文档，它主要包括系统简介、系统概览、系统操作、常见问题和附录等内容。编写这份用户手册的目的包括：

帮助用户了解中央运送系统的基本情况，包括它的功能、特点和用途。
指导用户熟悉系统的界面和功能，并提供快速导航指引。

1.3.词组说明

名称	类型	说明
锁定库存	名词	特定的库存商品或数量设置为不可用或不可分配的状态
筛选	操作功能	选择特定字段进行筛选的操作
物料编码	名词	录入物料时系统自动生成的唯一标识符

1.5.环境要求

使用 Windows10 及以上系统，能稳定互联网连接，Edge 浏览器或者 Chrome 浏览器登录系统即可使用。

2.软件配置

2.1. 软件安装

本软件无需安装，只需使用浏览器搜索该网址（一站式智慧后勤服务平台(blinktech.cn)）并登录账号即可使用。

2.2.参数配置

1-6：参考《设置中心用户手册》系统

医院信息
院区信息
建筑信息
科室信息
空间信息
用户信息

7-14：参考本文对应的小节

库存管理：参考4.2.2小节
报表统计：参考4.3.小节
配置管理：参考4.4.小节
排版管理：参考4.5.小节

3.软件综述

3.1.系统简介

物资管理系统是智慧后勤服务平台中的核心系统，旨在高效管理医院的物资库存。该模块提供全面的库存管理功能，包括实时查看和更新库存中的物资信息，如项目名称、代号、来源、大类、类别和仓库等。用户可以便捷地进行物资的同步、入库和出库操作，确保库存数据的准确性和及时性。

物资管理里系统还具备强大的报表统计功能，支持入库管理、出库管理以及库存预警分析（包括低储和高储预警），帮助用户生成详细报表，便于统计和分析物资流动情况。此外，物资列表功能展示了所有物资的详细信息，包括序号、项目、仓库、二级分类、物料名称、物料编码、规格、型号、单位、数量、来源、最后入库时间和最后操作人等，方便用户快速查询和管理。

通过库存预警功能，系统能够及时提醒用户补充或调整库存，避免物资短缺或过剩。最后，模块支持数据导出功能，用户可以将物资列表和报表数据导出，便于进一步分析和存档管理。

3.2.系统任务流程介绍

物资管理系统主要用于实时查看和更新库存中的物资信息，下面是系统的操作流程。

3-2物资管理操作流程图

4.操作说明

将物资管理系统拆分成多个子功能，分别对每个子功能的作用、展现界面、功能操作进行详细的阐述。并对不同任务的创建、分配、执行和增删改操作功能进行详细的介绍。

4.1.用户登录

4.1.1.功能描述

使用此系统之前需要进行登录，使用此系统登录主要人员分为两类：管理人员、系统维保人员。每一个角色使用系统平台不同。该系统业务功能主要使用web端登录使用，账号和密码由实施工程师在「设置中心系统」进行统一注册并给与相应的使用权限，不同角色拿到相应的账号和密码进行登录并使用此系统。具体操作步骤如下：

4.1.2.操作界面

一、人员登录： web端浏览器输入：http://blinktech.cn/ 进入登录界面，输入调度员的用户名、密码点击登录按钮。如图4-1所示：

4-1-2：物资管理登录界面图

登录成功进入“服务大厅”

4-1-2：服务大厅界面图

本系统通过模块化设计，将后勤全场景业务整合为四大核心域：安全管理、服务管理、成本与质量管理、可视化决策中心，并集成AI智能体，实现从日常运维到战略决策的全链路数字化覆盖。

本文档将指导您具体使用“物资管理”系统。作为智慧后勤平台的核心服务之一，该系统的高效运作与平台其他模块紧密协同。欲探索更全面的服务能力，欢迎您继续浏览其他系统的手册介绍。灰色图标属于未订阅或即将推出的服务内容还请多多支持，敬请期待!!

任务管理菜单，主要用于管理医院的物资库存信息。用户可以通过选择项目、名称、代号、来源、大类、类别和仓库等条件进行查询和筛选，快速定位所需物资。菜单提供了同步、入库和出库功能，方便用户实时更新库存数据。界面显示了详细的库存信息，包括编号、代号、名称、型号、规格、当前库存、锁定库存、实际库存、单位、项目、仓库、最低库存、最高库存、来源、大类、二级分类和详情图片等，帮助用户全面掌握库存状态，确保物资管理的高效和准确。

4.2.2.操作界面

主要提供了同步、入库和出库功能，方便用户实时更新库存数据。

4-2-2：库存管理界面图

入库表单详情

4-2-2：入库表单详情

出库表单详情

4-2-2：出库表单详情

出库表单中需要录入的信息与入库表单所需信息一致，出库表单部分信息都是通过物料管理配置自动生成或形成下拉数据。

4.2.3.库存盘点

库存盘点功能是物资库存管理模块中的重要组成部分，主要用于对库存数据进行精确管理和调整。当员工正在执行任务并使用某些物料时，由于任务尚未完成，无法确定具体使用量，系统会暂时锁定这些物料的库存。这样可以防止其他任务或操作误用这些物料，确保库存数据的准确性。一旦任务完成，系统会根据实际使用量自动更新库存数据，并解除锁定。该模块还提供了释放锁定、库存矫正和导出功能，方便用户对库存数据进行管理和调整。帮助用户全面掌握库存状态，确保库存管理的高效和准确。

库存盘点操作说明：支持多条件组合查询，支持库存数据批量处理。

4-2-3：库存盘点界面图

库存盘点数据导出

4-2-3：库存盘点数据导出

智能问答与业务指导： 解答关于系统功能、业务流程、规章制度等各类问题（如“如何申请物资？”、“报修流程是什么？”）。
数据查询与分析： 根据用户指令，快速查询并分析后台数据，并以直观的自然语言进行汇报（如“查询本月能源消耗情况”、“预测明天的运送量”）。
多模态交互： 支持文本、图片、文件等多种形式的输入，助手可识别图片中的设备信息或解析文档内容，进行针对性回答。
会话记忆与追溯： 自动保存所有对话历史，方便用户随时回顾之前的咨询内容与解决方案。
快速问题引导： 提供常见问题列表，用户可一键提问，快速获取高频问题的标准答案。

5.2.用户界面

点击页面右下角AI助手，悬浮按钮，弹出助手交互界面。

5-2-1：AI助手界面

5-2-2:AI助手界面（全屏）

5.2.操作手法

AI会话： 直接在下方的输入框内输入咨询的问题点击发送，也可以直接选择常见问题会自动生内容并咨询AI。
上传文件或图片进行分析： 点击输入框旁的「文件上传」（回形针）图标。选择您要上传的图片或文档。您可以在输入框中附加文字说明，然后一并发送。
使用数据查询功能： 点击「智能数据」（柱状图）图标，或在输入框中直接输入明确的数据查询指令（如：“预测周五的运送量”）。助手会调用后台数据，生成分析结果或预测报告。
查看历史对话： 所有对话会自动保存在左侧列表（全屏模式）。只需点击相应的会话标题（如：“关于密码重置的咨询”），即可重新加载该次对话的全部内容。普通模式点击右上方「历史会话」（时钟）图标，即可弹出历史会话记录，最多保存20条历史会话。
调整界面大小： 提供了「全屏模式」，「磁吸模式」，「默认大小」具体按钮位置请参考图5-2-1：AI助手界面。

总结： 该AI助手通过清晰的界面布局和简单的操作逻辑，将强大的智能问答、数据分析能力无缝融入到后勤管理工作中，是提升工作效率与决策智能化的得力工具。

6.附录：常见问题解答

如有其他本说明文档不能解决的问题，请联系本系统实施工程师，孙老师，电话：18398763966为您解决问题。

物资管理系统 用户手册

物资管理系统用户手册